Gesendete Objekte bei Shared Mailbox aktivieren

Microsoft Exchange speichert standardmäßig gesendete Objekte in der persönlichen Mailbox des Benutzers, welcher die E-Mail versendet. Vor allem in einem Team ist dieses Verhalten kontraproduktiv, da die Teammitglieder eine Konversation eines Kollegen nicht nachvollziehen können. Mit Exchange 2016 ist es wieder möglich dieses Verhalten einzustellen

Ermitteln bzw. Überprüfen der derzeitigen Einstellungen:

C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Identity "office" | select MessageCopy*

MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
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                      False                             False

Der Parameter MessageCopyForSendOnBehalfEnabled entspricht gesendeten Objekten im Stellvertretermodus und MessageCopyForSentAsEnabled entspricht gesendeten Objekten bei mit Senden als gesendeten Objekten. Werden diese beiden Optionen aktiviert, wird auch eine Kopie der gesendeten E-Mail in der Shared Mailbox gespeichert. Die ursprünglich gespeicherte E-Mail im Postfach des Benutzers bleibt weiterhin bestehen.

Aktiviert werden die Kopien wie folgt:

C:\Windows\system32>Set-Mailbox -Identity "office" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Identity "office" | select MessageCopy*

MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
--------------------------- ---------------------------------
                      True                               True

$false als Wert deaktiviert die Kopie entsprechend wieder.